Qualified vs Warmly: Enterprise-KI-SDR oder bezahlbare Besucher-Intelligence? (Und eine dritte Option)

Das Wichtigste in Kürze

• Qualified ist eine Salesforce-native KI-SDR-Plattform, deren Agentin Piper mit Inbound-Besuchern spricht und Termine bucht — für kolportierte rund $68.000 pro Jahr. Warmly ist eine Plattform für Besucheridentifikation und KI-Outreach mit veröffentlichten Stufen ab $10.000 pro Jahr. Mit Stand August 2026 entscheiden in der Praxis Stack und Unternehmensgröße: Salesforce-Konzerne kaufen Qualified, schlankere Teams kaufen Warmly.
• Qualified gehört seit dem 1. April 2026 zu Salesforce, hält 4,9 auf G2 über rund 1.483 Bewertungen — die größte Bewertungsbasis der gesamten KI-SDR-Kategorie — und setzt faktisch eine Salesforce-CRM-Lizenz voraus.
• Warmly gibt an, mehr als die Hälfte der anonymen Website-Besucher auf Personenebene zu identifizieren, veröffentlicht echte Dollarpreise ($10.000–$30.000 pro Jahr plus Add-ons) und hat am 30. Juni 2026 eine verbindliche Vereinbarung zum Anschluss an HubSpot unterzeichnet.
• Keines der beiden Produkte führt Ihre tatsächliche Software vor: Qualifieds PiperX zeigt Slides im Videocall, Warmlys Autopilot erzeugt KI-Mini-Demo-Slides, und den echten Walkthrough überlassen beide Ihrem Vertriebsteam — später.
• Volle Offenlegung: Wir bauen Naoma, einen KI-Demo-Agenten, der um dasselbe Inbound-Budget konkurriert; er beschließt diese Seite als klar gekennzeichnete dritte Option, mit veröffentlichten Preisen ab $299/Monat.

Die Offenlegung gehört in den ersten Satz: Wir bauen Naoma, und unser Produkt konkurriert um dasselbe Inbound-Conversion-Budget wie beide Plattformen auf dieser Seite. Wir haben den Vergleich trotzdem geschrieben, weil "Qualified vs Warmly" immer wieder auf echten Shortlists auftaucht — ein Revenue-Team wägt Qualifieds Enterprise-Maschinerie gegen Warmlys leichtere, günstigere Signal-Engine ab — und weil nahezu alles, was zu diesem Duell veröffentlicht wird, von einem der beiden Anbieter stammt.

Austauschbar sind die beiden deutlich weniger, als die Shortlist nahelegt. Qualified verkauft eine Gesprächsschicht: Piper, der KI-SDR des Anbieters, begrüßt Inbound-Besucher per Chat, Voice und Video, qualifiziert sie und bucht Termine — alles fest verdrahtet mit Salesforce, dem das Unternehmen seit dem 1. April 2026 vollständig gehört. Warmly verkauft eine Signalschicht: Es de-anonymisiert die Menschen, die ohnehin schon auf Ihrer Website sind, bewertet deren Kaufabsicht und setzt KI-Agenten per Chat, E-Mail und LinkedIn auf sie an — und stimmte am 30. Juni 2026 dem Anschluss an HubSpot zu. Beide wurden im selben Jahr von CRM-Riesen vereinnahmt, ein Gradmesser dafür, wie strategisch dieses Budget geworden ist. Alle Fakten unten haben den Stand August 2026; veröffentlichte und kolportierte Zahlen sind als solche gekennzeichnet.

Vergleich auf einen Blick

Was Qualified macht

Qualifieds "Agentic Marketing Platform" ist um Piper herum gebaut, einen KI-SDR, der Inbound-Traffic bearbeitet wie ein menschliches SDR-Team: Chat- und Voice-Gespräche, Qualifizierung gegen Ihr Ideal-Customer-Profil, Terminbuchung ohne Formular und — seit Agentic Nurture im Januar 2026 allgemein verfügbar wurde — autonomes KI-E-Mail-Follow-up in jedem Plan. Das Release PiperX, seit dem 3. März 2026 allgemein verfügbar, ergänzte Videogespräche von Angesicht zu Angesicht, in denen der Agent Vertriebsslides präsentieren kann. Das Unternehmen zählt über 500 Kunden, darunter Sinch, Dun & Bradstreet und Sprout Social, und vermarktet Piper mit dem Versprechen, "die Arbeit von 13 SDRs" zu leisten.

Die prägende Tatsache heißt Salesforce. Qualified wurde von zwei ehemaligen Salesforce-Führungskräften gegründet, ist so tief auf Salesforce gebaut, dass eine CRM-Lizenz faktisch erforderlich ist, und gehört seit dem 1. April 2026 als Salesforce-Unternehmen zum Konzern, wo es in Agentforce eingegliedert wird — die endgültige Paketierung ist laut Presseberichten noch offen. Die Grenze, auf die es für diese Seite ankommt: Piper qualifiziert und bucht; im PiperX-Call kann er Slides zeigen, aber eine Demo Ihres Produkts fährt er nicht.

Was Warmly macht

Warmly setzt eine Stufe früher im Funnel an, bei den Besuchern, die nie etwas sagen. Der Kernanspruch ist De-Anonymisierung auf Personenebene — mehr als die Hälfte der anonymen Website-Besucher als Individuen zu erkennen, nicht bloß als Firmen — und speist damit einen Context Graph, der First-, Second- und Third-Party-Intent auf jeden Account legt. Auf dieser Intelligenz sitzen zwei autonome Agenten: ein Inbound Agent, der Kaufsignale auf der Website in Konversationen per Chat, E-Mail, LinkedIn und Meta Ads sowie in gebuchte Termine verwandelt, und ein TAM Agent, der Outbound orchestriert. Die oberste Stufe AI Inbound Autopilot ergänzt unbegrenzte AI-Studio-Agenten, KI-Zielsetzung und -Qualifizierung, KI-generierte Mini-Demo-Slides und selbstlernenden Chat; ein avatarbasierter "AI 24/7 Video Chat Agent" ist ein kostenpflichtiges Add-on. Die Kundengeschichten sind konkret: Continu berichtet von 8x Pipeline mit dem Chatbot "Nico", und Kandji verbuchte in den ersten 8 Minuten mit Live-KI-Chat 2 qualifizierte Termine.

Die Unternehmensnachricht spiegelt die von Qualified, ein Quartal später: Am 30. Juni 2026 gab HubSpot eine verbindliche Vereinbarung zur Übernahme von Warmly bekannt — die beiden waren seit 2023 Partner und teilten sich 223 gemeinsame Kunden — und Warmly erklärt, Verträge, Preise, Produkt und Betreuungsteams blieben unverändert. Die Grenze auch hier: Warmlys "Demos" sind generierte Foliensätze und ein Avatar-Add-on, nicht Ihr tatsächliches Produkt.

Wie beide mit einem anonymen Besucher umgehen

Setzen Sie denselben anonymen Besucher auf eine Preisseite, und die beiden Plattformen tun das genaue Gegenteil voneinander. Qualified wartet auf das Gespräch: Piper eröffnet eine Interaktion, stellt Qualifizierungsfragen und verwandelt Interesse in einen gebuchten Termin innerhalb von Salesforce, wo jeder Austausch zu Pipeline-Daten wird. Die bekannte Reibung, so die G2-Rezensenten: Gespräche sind an die Session gebunden — hat der Interessent die Website verlassen, fällt die erneute Ansprache auf E-Mail zurück.

Warmly wartet nicht. Es löst zuerst auf, wer der Besucher ist, bewertet die Kaufabsicht des Accounts, alarmiert den zuständigen Vertriebler und lässt seine Agenten dem Signal über mehrere Kanäle folgen — Chat, solange der Besucher noch auf der Seite ist, E-Mail und LinkedIn, wenn er weg ist. Das Gespräch ist nur eines von mehreren Ergebnissen; der bleibende Vermögenswert ist die Datenbank identifizierter Besucher.

Abfangen gegen Verfolgen: Das bildet die Form Ihres Teams ab. Qualified unterstellt Inbound-Volumen auf Enterprise-Niveau, für das sich ein permanent verfügbarer SDR-Agent lohnt; Warmly unterstellt, dass der Großteil des Traffics nie die Hand hebt, und gibt einem kleinen Team ein Mittel, ihm nachzugehen. Was keines von beiden tut: das Produkt zeigen. Beide Modelle enden mit einer menschlichen Demo, terminiert für später — genau der Schritt, an dem ungeduldige Käufer abspringen.

Preise: eine veröffentlichte Staffel gegen ein individuelles Angebot

Warmly ist hier der Transparenz-Ausreißer, und das verdient Anerkennung. Die Preisseite nennt echte Zahlen bei Jahresabrechnung: AI Web De-anonymization für $10.000/Jahr, Inbound Chat für $20.000/Jahr und AI Inbound Autopilot — die "beliebteste" Stufe — für $30.000/Jahr, jeweils mit 10.000 Credits pro Monat; quartalsweise sind es $4.875, $6.500 und $9.750 je Quartal. Add-ons — GTM Signals, Warm Experiences — kosten je $10.000/Jahr; der Avatar-Video-Chat-Agent läuft über den Vertrieb (eine zwischengespeicherte Version der Seite nannte $10.000/Jahr — behandeln Sie das als kolportiert). Keine kostenlose Testphase; Verträge laufen quartals- oder jahresweise, vertriebsgeführt.

Qualified veröffentlicht Feature-Listen — Premier, Enterprise, Ultimate — und keine einzige Dollarzahl auf seiner Preisseite. Die kolportierten Zahlen: ein Premier-Listenpreis von rund $68K/Jahr für 25 Nutzer; ein Vendr-Median-Vertragswert von $68.430/Jahr über 58 Deals, mit einer Spanne von $35.910 bis $120.259; und kolportierte Gesamtkosten im ersten Jahr von $95K bis $165K, sobald die faktisch nötige Salesforce-Lizenzierung — selbst mit $30K–$60K/Jahr kolportiert — eingerechnet ist.

Der Abstand beträgt grob das Drei- bis Sechsfache, und das noch vor der Salesforce-Lizenz. Warmlys beliebteste Stufe kostet weniger als die Hälfte von Qualifieds Median-Vertrag — die beiden sind für unterschiedliche Unternehmen bepreist und kämpfen selten um denselben Deal.

Bewertungen: 1.483 auf der einen, 208 auf der anderen Seite

Qualifieds Bewertungsbasis ist die stärkste der Kategorie und sollte auch so gewichtet werden: 4,9 auf G2 über rund 1.483 Bewertungen, ein G2 Best Software Award 2026 und eine Leader-Platzierung in der Forrester Wave. Die Kritikmuster in dieser Basis sind konsistent, aber nicht vernichtend: Setup und Lernkurve führen die Liste mit rund 85 Nennungen an — Rollouts dauern 30 bis 60 Tage und verlangen nach einem dedizierten Salesforce-Admin —, das Reporting bleibt an Salesforce gekettet (Pipeline-Daten lassen sich für Nicht-Salesforce-CRMs nicht ausspielen), und der Preis provoziert Kommentare wie "durchaus eine Investition" bei mehr als sechs Monaten bis zum ROI.

Warmlys Basis ist kleiner und anders geformt: 4,6 auf G2 über 208 Bewertungen, 88,3 % davon von Kleinunternehmen — die eigene Website wirbt zwar mit "4,8/5 auf Basis von 200+ Bewertungen", G2s eigene Rechnung ergibt aber 4,6. Wiederkehrende Beschwerden: Genauigkeit der Identifikation (bekannte Kontakte bleiben mitunter unerkannt), Credits, die interne Besucher verbrennen, dünne Daten pro Besucher und ein Preis, der sich für ein KMU-Werkzeug hoch anfühlt.

Keines der beiden Muster ist ein Ausschlusskriterium. Qualifieds Kritik ist der Preis für Enterprise-Tiefe; Warmlys Kritik ist der Preis dafür, probabilistische Identifikation zu einem bezahlbaren Tarif zu betreiben.

Wann Qualified gewinnt, wann Warmly gewinnt

Wählen Sie Qualified, wenn Sie ein Salesforce-Konzern mit echtem Inbound-Volumen sind, ein sechsstelliges Erstjahresbudget haben und die Geduld für einen 30- bis 60-tägigen Rollout mitbringen. Sie bekommen den meistbewerteten KI-SDR am Markt, die tiefste Salesforce-Integration der Kategorie und künftig alles, was aus Agentforce wird. Gegen unser eigenes Produkt vergleichen wir ihn in Naoma vs Qualified, gegen seinen alten Erzrivalen in Qualified vs Drift.

Wählen Sie Warmly, wenn Sie ein KMU- oder Mid-Market-Team mit einem Budget von $10K bis $30K sind, Ihr Schmerz anonymer Traffic ist und nicht unbeantworteter Chat, und Sie Identifikation plus automatisierte Verfolgung ohne Enterprise-Rollout wollen. Die HubSpot-Vereinbarung schneidet in beide Richtungen: Rückenwind, wenn HubSpot Ihren Stack verankert, eine Lock-in-Frage, wenn nicht.

So oder so: Achten Sie darauf, was Sie gekauft haben — einen besseren Weg, Käufer zu finden und Richtung einer Demo zu lenken, die trotzdem später stattfindet, gefahren von Menschen. Es gibt einen dritten Weg, dasselbe Budget auszugeben.

Die dritte Option: ein Live-KI-Demo-Agent

Naoma ist ein Full-Cycle-KI-Account-Executive für Inbound. Zeigt ein Besucher Interesse, fährt der Agent zuerst Discovery und liefert dann eine Live-Demo, zugeschnitten auf genau diesen Käufer — Slides plus Ihr echtes Produkt, live in einer Browser-Session gesteuert, mit verzweigten Journeys und tiefer Personalisierung in den höheren Plänen —, behandelt Einwände, qualifiziert im Gespräch selbst und bucht am Ende den Termin oder leitet direkt zu Signup und Checkout, wobei alles ins CRM zurückgeschrieben wird. Er spricht 33 Sprachen, automatisch erkannt und mitten in der Demo umschaltbar; er bietet erstklassige realistische Avatare, gebrandete Maskottchen und animierte Avatare, allesamt als individuelle Builds verfügbar; er erhielt im August 2026 Prospect-Memory und Account-Anreicherung und erkennt damit wiederkehrende Käufer; und jeder Plan enthält das conversionstarke Website-Widget mit integriertem Chatbot, auf einem eigenen Stack, der im Gespräch rund 20 % schneller reagiert als ein ElevenLabs-Stack.

Kommerziell ist Naoma das Gegenteil beider Anbieter oben. Die Preise sind veröffentlicht, ab $299/Monat auf der Preisseite, und die Abrechnung ist interaktionsbasiert: Eine Demo wird erst nach 3 Minuten Interaktion abrechenbar, Absprünge sind kostenlos, und Sie können die Ökonomie im ROI-Rechner vor jedem Gespräch durchrechnen. Die Belege sind öffentlich — mehr als 50.000 durchgeführte KI-Demos, und in der AiSDR-Fallstudie liefen 53 % der Demos länger als 3 Minuten, das durchschnittliche Gespräch dauerte 7 Minuten 50 Sekunden, ein Viertel der Sessions überschritt die 10-Minuten-Marke, 21 % der Demos erzeugten einen qualifizierten Lead und 6 % endeten mit einem gebuchten Termin — dazu 4,9 auf G2 und 5,0 auf Product Hunt. Die ehrlichen Lücken: DSGVO-konform bei SOC 2 in Arbeit, und Self-Serve-Kauf samt kostenloser Testphase kommt im September 2026 — heute beginnt also jeder Plan mit einer Angebotsanfrage.

Qualified und Warmly enden beide mit einem Termin in irgendeinem Kalender. Naoma startet die Demo in dem Moment, in dem Kaufabsicht auftaucht — sprechen Sie jetzt mit unserem Agenten, das hier ist das echte Produkt:

Das vollständige Duell mit Warmly steht in Naoma vs Warmly, und jeder Vergleich, den wir geschrieben haben, lebt im Vergleichs-Hub.

Häufige Fragen

Soll ich Qualified oder Warmly nehmen? Nehmen Sie Qualified, wenn Sie einen Salesforce-Konzern mit hohem Inbound-Volumen führen und ein kolportiertes Budget von rund $68K/Jahr für den meistbewerteten KI-SDR haben; nehmen Sie Warmly, wenn Sie ein KMU- oder Mid-Market-Team sind, das Besucheridentifikation auf Personenebene mit KI-Chat und Outreach für veröffentlichte $10.000 bis $30.000 pro Jahr will.

Gibt es eine Alternative zu Qualified und Warmly? Ja — Naoma konvertiert denselben Inbound-Traffic mit einer Live-KI-Produktdemo, statt Besucher auf einen späteren Termin zu leiten, veröffentlicht Preise ab $299/Monat und berechnet nur Demos mit mindestens 3 Minuten Interaktion; das weitere Feld steht in den besten Qualified-Alternativen.

Was kostet Qualified im Vergleich zu Warmly? Qualified veröffentlicht keine Preise — die kolportierten Zahlen kreisen um einen Median-Vertrag von $68.430/Jahr (Vendr, 58 Deals) plus eine erforderliche Salesforce-Lizenz, die mit $30K–$60K/Jahr kolportiert wird —, während Warmly Jahresstufen zu $10.000, $20.000 und $30.000 pro Jahr veröffentlicht, jeweils mit 10.000 Credits pro Monat.

Führen Qualified oder Warmly Produktdemos durch? Nur in engen Grenzen: Qualifieds PiperX kann Vertriebsslides im Videocall präsentieren, und Warmlys Autopilot erzeugt KI-Mini-Demo-Slides, aber keiner von beiden steuert Ihre tatsächliche Software — das ist die Aufgabe eines Demo-First-Agenten wie Naoma.

Was bedeuten die Übernahmen von 2026 für Käufer? Qualified ist seit dem 1. April 2026 ein Salesforce-Unternehmen und wird bei noch offener Paketierung in Agentforce eingegliedert, während Warmly am 30. Juni 2026 dem Anschluss an HubSpot zugestimmt hat, vorerst mit unveränderten Preisen und Verträgen — beide werden Teil größerer CRM-Suiten: passend, wenn Sie in diesem CRM leben, eine Lock-in-Frage, wenn nicht.

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